Wenn mehr als eine Veranstaltung in derselben Einrichtung stattfindet, sollte die Kommunikation sicherstellen, dass die Organisationsteams auf das Facility Management zugreifen können, ohne den Datenverkehr der anderen zu hören.
Welcher Bedarf in der Branche soll gelöst werden?
Saalaufbau, Catering, technischer Support und Sicherheit weisen unterschiedliche Anrufintensitäten auf. Eine Fehlleitung kann auftreten, wenn temporäre Teams beginnen, mit den Gruppeneinstellungen der vorherigen Aktivität zu arbeiten.
System und Missionsplan
Das permanente Netzwerk der Einrichtung und der organisationsspezifische Geräte- und Benutzerzugriff sind getrennt. Sofern Leihausrüstung verfügbar ist, werden Terminplanung, Etikettierung, Anlieferung und Rücknahmekontrolle auf den Veranstaltungskalender abgestimmt.
Punkte, die bei Feldtests überprüft werden müssen
- Trennung benachbarter Hallenteams.
- Anruf zwischen Verladetor und Technikzentrum.
- Gruppensteuerung beim Übergang von der Installation zum Start.
- Sperrung des Zugangs nach Ende der Veranstaltung.
Beispiel-Aufgabenablauf
Im Beispielszenario haben zwei Hallen unterschiedliche Organisationen. Jede Organisation verwendet ihre eigene Aufgabengruppe; Der technische Leiter der Einrichtung nimmt die entsprechenden Anrufe über die autorisierte Koordinierungsstelle entgegen.
Es ist ein Beispiel für Planung; Es handelt sich nicht um ein abgeschlossenes Kundenprojekt oder Messergebnis.
Häufig gestellte Fragen
Sollen jedem Veranstalter alle Gruppen der Einrichtung zugewiesen werden?
Nein. Der Zugang ist je nach Missionsbedarf begrenzt. Permanente Technik- und Sicherheitsgruppen werden getrennt verwaltet.
Welche Informationen sollten vorbereitet werden, bevor ein Angebot angefordert wird?
Für Messe- und Kongresszentren sollten der Grundriss bzw. Routenplan, die Anzahl der Nutzer in der Schicht, die zu sprechenden Teams, kritische Arbeitspunkte und die vorhandene Infrastruktur gemeinsam genutzt werden. Erwartete Funktionen und Lieferumfang sollten gesondert beschrieben werden.
Bewerten Sie die für Ihr Unternehmen geeignete Lösung
Anstatt die Auswahl auf der Grundlage eines einzelnen Modells oder Katalogbereichs zu treffen, gehen Sie den Aufgabenablauf und den Feldabnahmeplan durch. DMR-Funkoptionen und kompatibles Zubehör überprüfen können, um den Projektumfang zu klären Sie können OEC kontaktieren.